創作者的副業存活指南#3 📲 10 款創作者自我管理工具APP推薦


Newsletter 2025/09/11
#創作者的副業存活指南 vol.3

創作者的副業形式五花八門,不少厝邊們應該也曾在接下第一份業配、開啟接案副業之路時,面臨時間不夠、排程爆炸、創作節奏被打亂等狀況吧?
「創作者的副業存活指南」之系列內容,將針對各階段創作者會遇到的副業挑戰,一一拆解副業經營時最常見的難題,陪你一起建立創作與生活共存的節奏。
重點摘要
📌 本期重點內容:
  • 為什麼創作者需要「自我管理工具」?
  • 10款創作者自我管理工具APP推薦

Hi, Reader

當創作慢慢走向副業或兼職接案時,事情往往不是「寫完就好」這麼簡單。時間切分、靈感整理、財務記錄、工作進度與合作溝通……

沒有一套屬於自己的「自我管理工具」,就像在無邊的創作森林裡迷路,有時更會因為拖延而拖慢創作進度。

為什麼創作者需要「自我管理工具」?

一邊創作還要管理接案,不像平常在公司上班打卡,一切流程都必須靠自己安排。村長從日常QA裡經常看到以下問題:

💬「靈感很多,但忘記記下來,隔天就消失了」
💬「想做的事太多,常常不知道該先做什麼」
💬「越接案越忙,反而很難找到個人創作的時間」

這些問題,其實都可以靠工具輔助,幫助你提早應對。

今天村長要來跟你分享 10 款自我管理工具APP,針對不同類型的創作者階段與工作習慣,從靈感筆記、目標、專注、能量管理到記帳全都涵蓋,希望能幫助你建立更有感、可持續的創作流程!

👇下滑看更多自我管理工具👇

10款創作者自我管理工具APP推薦

1. 靈感紀錄:讓想法不再散亂遺失

你是否也經常靈光一現,但開始忙起來就又立刻忘掉?抓住靈感、隨手記錄絕對是創作者必做的第一件事!

除了拿出筆記寫下來以外,也十分推薦使用卡片盒筆記法的方式進行系統化的記錄。

2. 目標管理:拆解任務、養成習慣

若你總是感到每日計劃很多,卻總無法好好整理,可以考慮下面這兩款「Plan Joy」和「TickTick」APP,便於你好好地列出目標依序完成。

3. 專注力管理:避免分心,專注於創作

創作過程中最容易被打斷的,就是滑手機,或是創作到一半因為其他事情分心。這時候可以靠它們幫你戒掉「不自覺打開 App」的壞習慣。

「Forest」適合安排集中工作時段;「One Sec」則是可以在碎片時間提醒你「別分心!現在要好好創作!」

4. 能量管理:幫助穩定創作狀態

長期創作最容易卡住的不是工具,而是情緒與能量。「Stoic」和「Reflectly」這兩款 App,都擁有日記與情緒記錄功能,幫助你進行每日紀錄與反思,觀察每天的創作情緒。

5. 記帳管理

創作到一定階段,開始接案或外部合作時,若能好好紀錄每個專案的收支,就能長期觀測自己的財務狀態。

但若你是對於記帳相對怠惰的人,不妨可以嘗試有遊戲感的「記帳城市」,很適合新手日常追蹤;而「麻布記帳」的付費版則有自動記帳功能,連動帳戶讓每筆收支更加清楚,很適合開始有案量、有現金流管理需求的進階創作者。


📒 別忘了找到適合自己且能持續使用的工具組合

以上介紹的幾項便於自我管理的APP,當然不是工具越多越好,而是還是需要依照使用情境、找到最適合現在創作階段的組合才是最好的。

以下整理了2個給創作者的工具使用推薦搭配,提供給你參考:

  1. 新手習慣養成者:Notion+Plan Joy+Forest+Reflectly+記帳城市
  2. 進階專業接案者:Obsidian+TickTick+Stoic+Forest+麻布記帳

從今天開始,試著選擇一款工具,用一週的時間實驗看看,期待能讓你的創作節奏更穩定,說不定它未來也就是你邁向副業路上的好夥伴!

希望今天的內容,
能為你帶來更多創作啟發!
也歡迎滑到最後給予我們回饋!

請持續關注靈感電子報,我們下次見!


- 日日村公佈欄 -

10月開村!
第4屆創作營等你加入

\晚鳥優惠只到 9/22/

9月直播報名

有你的回饋,
村長會更有動力整理更多乾貨給大家~

掌握創作者的副業成長關鍵
讓我們一起用創作改變世界!🚀💡

​📝如果您想修改信件收件人名字,請點擊此連結

課程問題 👉 官方LINE客服
更多情報 👉
關注靈感日日村IG

靈感日日村

這裡是專為創作者打造的村落🏠
歡迎各領域對創作具有熱忱的你!✨

T 聯絡我們service@pop-vibe.com
S 官方網站:https://www.pop-vibe.com/

感謝你曾參與靈感日日村活動或主動訂閱電子報,若您不想繼續收到我們的信件,請點擊下方連結取消訂閱
Unsubscribe

靈感日日村

這是一個專為創作者打造的村莊~邀請你訂閱靈感週報,你將不定期收到創作新知與各種實用技巧乾貨,讓村長們陪著你一同成長!

Read more from 靈感日日村

Newsletter 2026/03/10#村長日常|誠實豆沙包輯 vol.6閱讀時間:4min Hi, Reader 在內容相關的產業已經打滾多年,覺得自己是個對文字非常敏感的人,但常常打開電腦,準備要寫點什麼的時候,腦中那些閃過的念頭一下子就走到了盡頭,感覺多年前那個熱愛閱讀和文字創作的自己,被世界的聲音淹沒了。 那種感覺很微妙,有時候看自己寫的東西,好像文字裡住著一個陌生人,曾經也試著要模仿那些很憧憬的作家,練習那些「精準」的排版與用詞,但寫完後,我感覺自己竊取了他人的想法,只是認同了某個思想,並不是出於我的意識。回頭看看自己的草稿,我好像變成了許多一線創作者的「複製品」了...... 書寫障礙的真相:不敢跟自己來場「深度對談」...

Newsletter 2026/03/09#日日村活動快遞 Hi, Reader 靈感日日村 3月新增兩場直播,邀請到本屆講師插畫家Kimu分享創作×商業的佈局如何打造自己的影響力,以及第5屆創作營的微開村直播,有任何問題村長得很期待為大家解答,記得往下滑報名! ⬇️ 下滑看更多直播資訊! ⬇️ 🎬直播資訊 直播日期:2026/03/17(二) 直播時間:19:30 - 21:00 🎬直播主題: 從表達力到影響力:如何把「創作靈魂」包裝成「發光品牌」 創作×商業同步佈局 品牌定位與市場洞察 創作力養成穩定輸出 🎬直播講者資訊: Kimu Art|治癒系插畫(Instagram) 🎬直播資訊 直播日期:2026/03/11(三) 直播時間:19:30 - 21:00 🎬直播主題: 第五屆創作營微開村:帶領大家執行自己的「內容製作計畫」 創作營內容再升級!這次新增哪些亮點? 創作節奏心法全解析,不內耗走得更長遠! 🎬直播講者資訊: 小金魚的人生實驗島(Instagram) 👉點這報名直播! *邀請各位線上見,一起體驗直播的臨場感吧! - 日日村公佈欄 -...

Newsletter 2026/03/07 #村長日常|誠實豆沙包輯 vol.5閱讀時間:4min Hi, Reader 身為一個在創作路上很久的人,是不是常覺得這條路走得好累?我對創作有強迫症,每次認真做的內容總是還差那麼一點,看著別人的帳號精緻得像雜誌,回頭看看自己的草稿匣,總覺得還不夠完美、色調不對、主題好像也沒什麼了不起? 於是你告訴自己:「再等一下,等我找到那種專屬的『命定風格』,我一定會再開始發文的!」結果,這個「一下」通常就是三個月、半年,甚至是一年又過去了。我們常把「好好休息、好好準備」當成藉口,一邊焦慮、一邊懷疑,最後就在原地踏步的安逸感中,看著別人的成就越走越遠,本該閃閃發光的創作夢,變成自我懷疑的無限循環? 心累的感覺,來自於那些一直在「自嗨式」的努力 最讓人挫折的不是不努力,而是明明很努力,發出去的東西感覺沒人看?五個讚,其中一個還是自己按的。這種「自言自語」的寂寞感,是因為我們常誤以為風格是天生的,或是坐在書桌前冥想就能想出來的。但殘酷的真相是:最好的風格,從來不是憑空想像,而是在與市場對話、甚至是被市場冷落的過程中,「磨」出來的。...